Gérer sa fiche de profil de coach

Bonjour et bienvenue sur la plateforme Aircoach.

L’objectif de ces pages est de vous permettre de gérer votre fiche de profil de coach. Cette fiche est la page que vous présente sur le WEB. elle est attaché a votre compte de vendeur sur la plate-forme aircoach. Elle se trouve dans la section « Produit ».

1. Vérifier si votre fiche de profil existe 

Dans le menu « Produit », Si vous avez un produit qui apparait, sautez le chapitre « 2. CREATION » et passez directement au chapitre « 3. TENIR LES INFORMATIONS DE VOTRE PROFIL A JOUR ».

2.Créer de votre profil de coach

Vous ne pouvez pas encore créer vous meme une fiche de profil de coach. Communiquer avec michel carriere par Email coach@aircoach.pro afin qu’il initialise votre première fiche de profil.

3. Gérer votre profil à jour

Bonne nouvelle. Votre fiche de profil existe. Dans la liste des produits, vous pouvez double-cliquer sur votre fiche. L’écran qui s’affiche va vous permettre de gérer les informations que vous affichez sur le WEB AirCoach.

Voici les directives à suivre pour compléter les champs de cet écran

Titre du produit

Votre prénom suivi de votre Nom de famille.

  • Tous les mots de ce champ doivent être écrit en minuscule,
  • Commençant par une majuscule.
  • Utiliser un tiret dans le cas d’un nom ou d’un prénom composé.
  • Laissez un espace entre votre prénom et votre nom
Description courte C’est le texte qui apparait en dessous de votre photo dans la liste de tous les coachs et en dessous de votre nom dans le bandeau haut de votre fiche de profil. Cette présentation de votre valeur ajoutée pour l’entreprise doit être synthétique : 2 lignes maximum en dessous de votre nom.
Description

Pour réaliser votre présentation, nous avons préparé une fiche de coach type https://aircoach.pro/coachs/nom-prenom/. MERCI DE DE COPIER/COLLER LA DESCRIPTION CETTE FICHE DE COACH POUR CRÉER LA VOTRE. 

Votre  présentation est structurée en quatre sections :

  1. Quelles ont été mes activités professionnelles avant le coaching
  2. Pourquoi et comment je suis venu(e) au coaching
  3. Comment je conçois un coaching
  4. Aux dire de mes coachés, quel sont les bénéfices de mon accompagnement

A vous de compléter ces sections avec votre histoire. Plus vous êtes authentique dans votre récit et plus le lecteur vous fera confiance. Si ce qu’il lit de vous lui fait écho, il aura le gout de prendre contact avec vous.  Viennent ensuite le logo et le texte « Coach pro certifié(e) » pour les coachs qui sont titulaire d’une certification RNCP, ICF, EMCC ou SFCOACH. Et enfin les icônes de vos réseaux sociaux et site WEB avec les liens vers vos profils et sites.

NOTE : Pour que votre page WEB apparaisse sur la première page des résultats de Google, votre description doit contenir  entre 400 mots et 3000 mots.

Votre photo et vos photos secondaires

Toutes les photos doivent impérativement être

  • Au format carré (aidez vous de la fonction recadrer/rogner de l’outil ConvertImage),
  • Dimension minimum 1000x1000 points
  • Et maximum 2000x2000 points.

Pour votre photo principale, nous vous conseillons de faire appel aux services d’un professionnel qui saura mettre votre image en valeur. Nous refuserons les photos avec un arrière-plan trop présent ainsi que les photos de vacances.

Vous pouvez afficher autant de photos secondaires que vous le désirez. Leur objectif est de vous présenter en action dans votre démarche professionnelle pour vous donner de la légitimité.

Catégories

Ce champ vous permet d’indiquer aux internautes dans quels secteurs géographiques vous travaillez. A minima, un. Le logiciel n’a pas de limite. A vous de cocher les secteurs de votre zone de travail. Noter que si vous utiliser aussi le téléphone ou skype ou zoom, pour réaliser vos accompagnement, il existe un secteur géographique spécifique. Inscrivez vous uniquement au niveau des régions. Ne cochez pas la case des pays.

Etiquettes

Ecrivez  dans ce champs les mot clés correspondant aux thématiques que vous savez accompagner et les mots clés des outils que vous utilisez. Les mots clés sont des mots uniques ou des phrases courtes de 2 mots. Les mots clés sont séparés par des virgules. Si vous manquez d’inspiration, cliquez sur le bouton « Choisir parmi les étiquettes les plus utilisées ». Ce sont les mots clés déjà saisis par les coachs présents sur la plateforme.

Visibilité du catalogue

Si ce n’est pas le cas choisissez « Catalogue et recherche ».

 

Gestion des icônes de réseaux sociaux et des liens à attacher sur chaque icône.

Afin de faciliter la recherche de vos lecteurs, nous vous conseillons d’afficher ici toutes les icônes des réseaux sociaux sur lesquels vous êtes présent à titre professionnel et d’attacher à chaque icône le lien vers votre profil dans ce réseau social. Vous pouvez faire de même vers votre site WEB professionnel.

  1. Lorsque vous avez copié la présentation du profil type (https://aircoach.pro/coachs/nom-prenom/) vous avez peut être copié les icônes des réseaux sociaux. Sinon copiez les maintenant sur la dernière ligne de votre description.
  2. Une fois toutes les icônes copiées, supprimer celles que vous ne connaissez pas et n’utilisez pas. penser à conserver un caractère espace entre chaque icône.
  3. Dernière étape, attacher sur chaque icône le lien vers votre profil sur ce réseau social.
    Voici l’exemple en image d’un coach qui attache son profil linkedin à l’icône « In »

a/ cliquez sur l’icône en question

b/ Cliquez sur le bouton « Insérer Modifier un lien » dans la barre d’outils

c/ Dans un autre onglet de votre navigateur, charger LinkedIn puis cliquez sur votre photo afin d’afficher votre profil linkedin

d/ Capturer l’adresse du lien vers votre profil : Clic droit dans la barre d’adresse puis cliquez sur copier

e/ Cliquez sur le bouton des options de lien (la roue dentée)

f/ Coller le lien vers votre profil dans « l’URL de destination, adresse WEB » et Cocher la case « Ouvrir le lien dans un nouvel onglet ». Finalement, cliquez sur le bouton « Ajouter un lien »pour finaliser votre travail. Penser à sauvegarder votre fiche de profil périodiquement

Cette série d’action est à reproduire pour chaque icône qui doit pointer vers un lien WEB. Cet enchainement d’actions peut paraitre long et fastidieux. Dites vous que vous ne ferrez qu’une seule fois et que aide votre lecteur à vous connaitre.

Les autres champs sont regroupés par onglets thématiques que nous allons expliquer un par un.

Onglet Inventaire

N’activez pas la gestion du stock sur vos prestations. Cet onglet est inutile dans notre contexte de vente de prestations de services.

Onglet Livraison

Ne renseignez pas les informations de l’onglet Livraison. Ces données sont inutiles dans notre contexte de vente de prestations de services.

Onglet Taxe

Selon la forme juridique que vous avez choisi pour gérer votre activité, vous êtes soumis à la TVA, ou pas. Dans le premier cas, choisissez l’option Taxable dans le champ « État de la TVA » et conserver la valeur Standard dans le champ « Classe de la TVA ». Dans le second cas, choisissez l’option « Aucun » dans le champ État de la TVA ».

Onglet Yoast SEO

Ecrivez ici les données en lien avec votre visibilité sur le moteur de recherche Google :

  • le « mot-clé cible » est votre prénom suivi de votre nom.
  • la « méta description » est le texte de 122 caractères minimum et 156 maximum, que Google affiche lorsque votre mot-clé est demandé par un internaute.
    • En dessous de 122 caractères, Google considère votre texte comme insuffisant et dégrade votre note. Conséquence : votre profil ne sera jamais présenté sur la première page des résultats de Google Vous serez invisible des 88% d’internautes qui cliquent sur un lien de cette page. Pour information le taux de clic sur un des résultats de la seconde page tombe à moins de 4%
    • Tous les caractères tapé a partir du 157iéme ne sont pas affichés.

Voici l’exemple d’une recherche sur le mot-clé  « Élodie Vialle »

Et voici ce que Elodie a saisi dans l’onglet SEO de sa fiche de profil pour obtenir ce résultat

Onglet Avancé

Dans un futur proche, vos clients auront la possibilité de vous laisser des recommandations. Pour le moment, conserver la coche du champ « Activer les avis » et ne renseignez pas les autres champs.

Gestion de vos prestations

La gestion de vos prestations requiert des actions sur 2 onglets. Vous devez lister vos prestations dans l’onglet « Attribut », puis les valoriser et les décrire dans l’onglet « Variations ».

Onglet « Attributs »

Lors de la première validation de votre fiche de profil, l’équipe technique aura attaché une section « Attributs » vierge à votre profil. Si ce c’est pas le cas, reporter vous au chapitre 2 de ce document. Celle-ci se nomme « Prestation de <votre prénom> <votre nom> »

Si ce n’est fait cochez la case présente à gauche de la ligne qui porte le libellé à votre nom, puis ouvrez la en cliquant sur la petite flèche qui pointe vers le bas, à droite du libellé.

  • Les noms de vos prestations sont à inscrire dans le champ « Valeurs ».
  • Celles-ci doivent être classées dans l’ordre d’apparition à l’écran désiré.
  • Chaque nom de prestation est séparé de la suivante par un caractère |
  • Si vous ne trouvez pas ce caractère sur votre clavier, n’hésitez pas à copier/coller depuis cette page.

Note :

  • La première prestation de tous les profils de la plate-forme est obligatoirement « Entretien Préalable| ». A vous de commencer votre liste de prestations par ce libellé.
  • Détailler ensuite les noms de vos prestations en les ajoutant à l’aide du bouton « Ajouter ».

ATTENTION : l’ordre de vos prestations de votre profil est défini par l’ordre des prestations affichées dans cette boite

  • Nous vous recommandons de ne pas proposer trop de prestations. Le logiciel jusqu’à 50 combinaisons, mais les spécialistes du marketing s’accordent sur le nombre de 7 options pour que le prospect soit en mesure de réaliser un choix éclairé. Ceci est du au fait que notre cerveau retient un nombre maximum de valeur avant de choisir. Lui proposer plus de choix l’oblige à oublier les premières propositions lues

Une fois la liste de vos prestations définie :

  • cochez la case « Actif ? »,
  • cochez la case « Visible sur la page produit »,
  • Cochez la case « Utiliser comme variation » et enfin
  • Cliquez sur le bouton « Brouillon », en bas à droite de votre écran. Cette action enregistre votre liste de prestations. Ils vous sera possible de modifier cette liste en tout temps, toutefois prenez soin de bien vérifier après une modification de cette liste que les prix, les libellés et l’ordre de vos prestations correspond à vos attentes.

Voici des exemples de liste de prestations

Onglet « Variations »

Une fois la liste de vos prestations finalisée, chaque prestation doit être documentée en terme de prix de vente et de description. Si votre profil est vierge, cet onglet vous présentera une seule boite :

Cette boite représente  la première prestation proposée sur votre profil. Vous pouvez ouvrir la boite pour la compléter avec le prix et la description de votre prestation. Vous pouvez ajouter une boite en dessous de celle ci. Chaque boite comporte au maximum quatre boutons :

OUVRE la boite concernée

FERME la boite ouverte

SUPPRIME la boite concernée

AJOUTER une boite en dessous de celle ci. Ce bouton n’existe que sur la dernière boite de la liste. Utiliser la liste déroulante pour définir à laquelle de vos prestations va être attachée cette boite

 

Pour mettre à jour une prestation, ouvrez la boite en question. les case activer et virtuel doivent être cochées. Vous devez compléter le « Prix de vente » et la « Description ». Les autres champs de cet écran ne sont pas à modifier dans le contexte Aircoach.

  • Renseigne le camps « prix de vente » de cette prestation
    • Si c’est la prestation « Entretien préalable », inscrivez 0 dans le prix,
    • Pour les autres prestations, appliquer votre barème de prix
    • Si vous êtes soumis à la TVA ce prix est à inscrire en hors taxes
    • Si vous n’êtes pas soumis a la TVA, ce prix est le prix de vente net de votre prestation
  • Renseigner la présentation de cette  prestation dans le champ « Description »
    • Si c’est l’entretien préalable », inscrivez cette description « Un entretien téléphonique de 20 minutes, pour vous permettre de valider votre choix de coach »
    • Si c’est une autre prestation, décrivez la en terme de contenu, de contrainte géographique et temporelle, de nombre de participants (mini/maxi) et toute autre information que vous pensez facilitante pour la prise de décision de votre lecteur. Utiliser l’aperçu pour vérifier que votre description occupe au maximum 2/3 lignes à l’écran.

Une fois une prestation décrite, cliquer sur le bouton (+) si vous souhaiter ajouter une autre des prestations nommée dans l’onglet « Attributs ». Sinon cliquez sur le bouton « Brouillon » puis aperçu pour contrôler que votre travail correspond à vos attentes. Voila à quoi ressemble le bas d’une fiche de coach. Le prix et la description s’affichent si l’internaute clique sur le nom de la prestation.

Voici ce qui a été renseigné pour arriver à ce visuel

Valider votre fiche de profil

Prenez le temps nécessaire pour créer votre profil.

  • Vous pouvez conserver le travail réalisé en l’enregistrant pour vous, sans demander une publication. Ceci est réalisé à l’aide d’un clic sur le  bouton « BROUILLON » 
  • Une fois que votre fiche est enregistrée en mode brouillon, vous pouvez consulter la fiche telle qu’elle sera une fois publiée en cliquant sur le petit œil en haut à gauche de votre écran

  • Lorsque vous serez satisfait de votre travail, cliquer sur le bouton « SOUMETTRE A LA RELECTURE »  pour demander à l’équipe technique du site de la publier. Une fois votre fiche de profil publiée, vous aurez le plaisir de constater la présence de votre fiche de profil sur le site.

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élodie, Nour Eddine, Hervé & Michel